Як перевірити китайського постачальника перед замовленням
Сайт, сторінка магазину чи каталог допомагають знайти постачальника. Цього не досить, щоб вирішити, чи замовлення вже можна робити. Перед оплатою зверніть увагу, чи компанія, товар, пропозиція й реквізити описують одну й ту саму угоду.
Знайти постачальника — це ще не перевірити його
Постачальник може надіслати будь-що з цього:
- сайт
- сторінку на Alibaba або 1688
- контакт у WhatsApp чи WeChat
- фото реєстраційного документа компанії (business licence)
- каталог товарів
Кожне з цього є джерелом інформації. Жодне само по собі не показує, що закупівлю вже можна запускати. Сторінка на майданчику допомагає побачити товари і назву компанії, яку там зазначено. Вона не замінює перевірку того, хто підпише договір, хто отримає оплату і що саме відвантажать.
Перевірка — це не пошук одного «знаку довіри». Треба подивитися, чи сходиться кілька речей: зареєстрована компанія, товар, пропозиція, зразок, специфікація, пакування, строк, оплата, здатність поставити товар і те, що підтвердять перед відправленням.
Такі перевірки зменшують невизначеність і допомагають вирішити, чи варто рухатися далі. Вони не прибирають усі ризики самої закупівлі.
Почніть з юридичної назви компанії
Попросіть офіційну назву і реєстраційний документ компанії. У документі звіряють:
- зареєстровану назву компанії
- єдиний реєстраційний код компанії (Unified Social Credit Code)
- зареєстровану адресу
- законного представника й інші базові реєстраційні дані
- сферу діяльності — лише як довідку
Чи компанія досі зареєстрована, перевіряють окремо. Поточний статус реєстрації треба підтвердити через відповідне джерело реєстраційних відомостей. Фото документа саме по собі не доводить, що компанія досі існує і реєстрація чинна.
Реєстраційний документ показує, що зареєстрований суб’єкт існує. Він не підтверджує якість товару, реальну виробничу спроможність, надійність поставки, фінансовий стан і те, що ця угода безпечна. Перегляд цього документа — це не аудит заводу.
Зрозумійте, у кого ви насправді купуєте
Окремо запишіть, хто виставив пропозицію, хто виставить інвойс або проформу, хто буде стороною договору, кому належить рахунок для оплати і хто відвантажить товар.
Якщо назви різні, це ще не привід називати постачальника шахраєм. Зупиніться і запитайте, як ці компанії пов’язані між собою. Завод, торгова компанія, експортна компанія і пов’язана фірма можуть бути звичайною структурою. Проблема в іншому: ви готові замовляти, але ще не розумієте, хто отримає гроші, з ким договір і хто дає товар.
Торгова компанія сама по собі не є поганим постачальником. Деякі краще збирають різні товари, беруть кількість, від якої один завод відмовиться, і з ними простіше домовитися. Завод не означає автоматично нижчу ціну, нижчий MOQ чи кращий сервіс.
Перевірте, чи пропозиції взагалі можна порівнювати
Два постачальники можуть назвати одну й ту саму ціну за одиницю і все одно пропонувати різні закупівлі. Перш ніж вважати одну ціну вигіднішою, подивіться:
- точну специфікацію товару
- матеріал
- розміри
- колір
- чи входять комплектуючі
- пакування
- MOQ
- вартість зразка
- вартість оснащення або прес-форми, якщо товар цього потребує
- строк
- умови оплати
- умови доставки або відвантаження
Спочатку переконайтеся, що умови щодо товару однакові, і лише потім порівнюйте ціну.
Перетворіть опис товару на письмову специфікацію
Не залишайте замовлення на формулах «як на фото», «гарна якість», «стандартний розмір» або «звичайне пакування». Там, де це має значення для товару, запишіть:
- матеріал
- розміри
- вагу
- колір
- обробку поверхні
- комплектуючі
- пакування
- етикетки
- логотип
- вилку або напругу, якщо товар від них залежить
- модель
- функції, які для вас вирішальні
Не кожному товару потрібні всі рядки. Лишіть ті, що можуть змінити отримане. Зміст у тому, щоб узгоджена версія була написана.
Які рядки важливі, залежить від товару. Напрями, з якими можна працювати, зібрані на сторінці Що закуповуємо. Це напрями закупівлі, а не товари на складі.
Використовуйте зразок за призначенням
Зразок потрібен, коли ще треба побачити поточну річ: розмір, матеріал, колір, якість виготовлення, пакування або те, як нею користуватися. Він також допомагає узгодити специфікацію, побачити, який товар постачальник може дати зараз, і лишається орієнтиром для подальшого підтвердження.
Сам по собі він не гарантує, що подальша виробнича партія збігатиметься за матеріалом, кольором або якістю виготовлення. Підтвердити зразок — не те саме, що підтвердити основну партію.
Чим зразок відрізняється від невеликого пробного замовлення, описано в пораді про закупівлю невеликими партіями.
Перевірте, чи постачальник реально виконає замовлення
Не потрібно вдавати з себе аудитора заводу. Подивіться, чи постачальник може прямо відповісти:
- скільки триватиме виробництво або підготовка
- яка специфікація саме цього товару
- якщо MOQ змінився, з якої причини
- чи описане пакування збігається з тим, як вам треба отримати товар
- чи обіцяне доопрацювання — це робота, яку вони справді роблять
- що вони можуть сказати про виробництво або залишок під це замовлення
- чи після підтвердження умов ключові пункти й далі змінюються без пояснення
Якщо змінилися кількість, специфікація, пакування, доопрацювання або вимога до доставки, нова ціна чи новий строк — це нормально. Привід зупинитися з’являється тоді, коли за вже підтверджених умов ключові пункти помітно змінюються знову і знову, а постачальник не може пояснити причину.
Якщо сума велика або товар несе більший ризик, можуть стати в пригоді відеодзвінок, стороння перевірка, візит на виробництво або перевірка перед відправленням. Невелике пробне замовлення само по собі не вимагає візиту на завод.
Звірте платіжні реквізити до оплати
Перед оплатою порівняйте назву отримувача рахунку з компанією в інвойсі або проформі, компанією в договорі й компанією в пропозиції.
Якщо назва рахунку і сторона договору явно різні, попросіть пояснення до того, як підуть гроші. Інший рахунок сам по собі не доводить шахрайство. В одній поставці може бути більше ніж одна компанія. Вам усе одно треба розуміти, яка компанія яку роль виконує.
Зупиніться, якщо постачальник змінює рахунок безпосередньо перед оплатою або просить заплатити компанії, якої не було ні в пропозиції, ні в інвойсі, ні в договорі.
Перевірка перед відправленням — коли замовлення цього варте
Перевірка перед відправленням може охопити кількість, видиму якість виготовлення, пакування, етикетки й ті узгоджені пункти, які реально побачити. Вона не гарантує, що кожна одиниця без дефектів. Обсяг залежить від товару, замовлення і способу перевірки. Така перевірка може не показати приховані або внутрішні дефекти, не запобігає пошкодженню вже під час перевезення і сама по собі не підтверджує, що товар відповідає всім вимогам ринку призначення.
Для дуже невеликого пробного замовлення вирішуйте за сумою і ризиком, чи стороння перевірка взагалі варта витрат. Не кожне мале замовлення її потребує.
Ознаки, після яких варто перевірити ще раз
Пункти нижче — привід перевірити ще раз, а не доказ шахрайства.
- Назва компанії постійно змінюється.
- Постачальник не може пояснити, чому компанія в пропозиції і отримувач платежу — різні.
- Специфікацію не хочуть фіксувати письмово.
- За тих самих уже підтверджених умов MOQ, ціна або строк помітно змінюються знову і знову, а постачальник не може пояснити чому.
- Базові дані ще не підтверджені, а платити вже кваплять.
- Відмовляють у звичайній інформації про компанію.
- Зразок і товар з пропозиції явно не збігаються.
- Просто перед оплатою рахунок змінюють на сторону, якої раніше не було.
Короткий список перед замовленням
Перш ніж замовлення піде далі, підтвердьте принаймні:
- юридичну назву компанії
- постачальника або сторону договору
- отримувача платежу
- специфікацію товару
- кількість
- MOQ
- ціну за одиницю
- пакування
- статус зразка, якщо він у цьому замовленні є
- строк поставки
- умови оплати
- доставку або умови відвантаження
- перевірку перед відправленням, якщо вона цьому замовленню потрібна
SteerTrade допомагає малому бізнесу порівнювати постачальників і підтверджувати ключові умови закупівлі до того, як замовлення піде далі.
A website, a shop page, or a catalogue can help you find a supplier. It does not tell you whether this order is ready to place. Before you pay, check whether the company, the product, the quotation and the payment details describe the same transaction.
Finding a supplier is not the same as verifying one
A supplier may send any of these:
- a website
- an Alibaba or 1688 page
- a WhatsApp or WeChat contact
- a photo of a business licence
- a product catalogue
Each is a source of information. None of them, alone, shows that this purchase should go ahead. A platform page can show products and a stated company name. It does not replace a check of who will sign, who will be paid, and what will actually ship.
Verification is not a hunt for one trusted mark. It is a check that the pieces fit: the registered company, the product, the quotation, the sample, the specification, the packaging, the lead time, the payment, the ability to supply, and what will be confirmed before shipment.
These checks help reduce uncertainty and give you a better basis for deciding whether to proceed. They do not remove every risk from a sourcing transaction.
Start with the legal business identity
Ask for the formal company name and the business licence. On the licence, compare:
- the registered company name
- the Unified Social Credit Code
- the registered address
- the legal representative and the other basic registration details
- the business scope, as context only
Whether the company is still registered is a separate question. Confirm the current status through an appropriate company-registration source. A photo of the business licence does not by itself prove that the company is still active.
A licence shows that a registered entity exists. It does not show product quality, real production capacity, delivery reliability, financial standing, or that this deal is safe. Reading a licence is not a factory audit.
Know who you are actually buying from
Write down who issued the quotation, who will issue the invoice or proforma invoice, who will be the party on the contract, whose bank account you would pay, and who will ship the goods.
If those names differ, do not treat that by itself as fraud. Pause and ask how the companies are related. A factory, a trading company, an export company and an affiliated company can be a normal arrangement. The problem is ordering while you still do not know who receives the money, who is on the contract, and who supplies the goods.
A trading company is not a poor supplier just because it is a trading company. Some cover more products, accept a quantity a single factory will not, and are easier to work with. A factory does not automatically mean a lower price, a lower MOQ, or better service.
Make sure quotations are actually comparable
Two suppliers can name the same unit price and still be offering different purchases. Before you treat one figure as the better price, check:
- the exact product specification
- material
- dimensions
- colour
- accessories included
- packaging
- MOQ
- sample cost
- tooling or mould cost, if this product needs it
- lead time
- payment terms
- shipping or delivery terms
Compare like with like. Confirm that the product conditions match, then compare the price.
Turn product descriptions into written specifications
Do not leave the order on “same as the photo”, “good quality”, “standard size”, or “normal packaging”. Where the product needs it, write down:
- material
- dimensions
- weight
- colour
- surface finish
- accessories
- packaging
- labels
- logo
- plug or voltage, when the product uses them
- model
- the functions that matter
Not every product needs every line. Keep the points that can change what arrives. The aim is to have the agreed version in writing.
Which lines matter depends on the product. Directions for the kinds of goods this work covers are on the What we source page. They are sourcing directions, not goods in stock.
Use samples for the right purpose
A sample helps when you still need to see the current piece: size, material, colour, workmanship, packaging, or how it handles in use. It can also help you align the specification, see the product the supplier can offer now, and give both sides a reference for later confirmation.
It does not, by itself, guarantee that a later production batch will match in material, colour or workmanship. Approving a sample is not the same as approving the bulk goods.
The difference between a sample and a small test order is set out in the small-batch sourcing guide.
Check whether the supplier can actually fulfil your order
You do not need to pretend to be a factory auditor. Look at whether the supplier can answer plainly:
- how long production or preparation will take
- what the specification of this product is
- if the MOQ changes, what the reason is
- whether the packaging they describe matches how you need the goods packed
- whether a custom request they accept is work they actually do
- what they can say about production or stock for this order
- whether key terms still move after the order conditions have been confirmed
A revised price or lead time can be normal when quantity, specifications, packaging, custom work or the delivery requirement changes. The reason to stop and check again is when key terms change materially under the same confirmed conditions and the supplier cannot explain why.
If the amount is high, or the product carries more risk, a video call, a third-party inspection, a factory visit, or a pre-shipment check can be worth arranging. A small trial order does not automatically call for a factory visit.
Check payment details before sending money
Before you pay, compare the name on the receiving account with the company on the invoice or proforma, the company on the contract, and the company on the quotation.
If the account name and the contracting party clearly differ, ask for an explanation before the money moves. A different account is not, by itself, proof of a scam. A shipment can involve more than one company. You should still understand who is who.
Pause if the supplier changes the receiving account just before payment, or asks you to pay a company that has not appeared on the quotation, the invoice, or the contract.
Inspect before shipment when the order justifies it
A check before shipment can cover quantity, visible workmanship, packaging, labels, and the agreed points that can reasonably be seen. It does not guarantee that every piece is free of defects. The scope depends on the product, the order, and the method used. A pre-shipment inspection may not reveal hidden or internal defects, cannot prevent damage that happens later in transit, and is not by itself proof that the product complies with every requirement in the destination market.
For a very small test order, weigh the amount and the risk before paying for a third-party inspection. Not every small order needs one.
Warning signs that deserve another check
Treat the points below as reasons to check again, not as proof of fraud.
- The company name keeps changing.
- The supplier cannot explain why the company on the quotation and the payment beneficiary differ.
- The supplier will not put the specification in writing.
- Under the same confirmed conditions, MOQ, price or lead time keeps changing materially, and the supplier cannot explain why.
- You are pushed to pay before the basic facts are confirmed.
- The supplier refuses ordinary company information.
- The sample and the product in the quotation clearly do not match.
- Just before payment, the bank account changes to a party you have not seen before.
A practical pre-order checklist
Before the order moves, confirm at least:
- Legal company name
- Supplier or contracting party
- Payment beneficiary
- Product specification
- Quantity
- MOQ
- Unit price
- Packaging
- Sample status, if a sample is part of this order
- Lead time
- Payment terms
- Shipping or delivery arrangement
- Inspection, if this order needs it
SteerTrade helps small businesses compare suppliers and confirm the key sourcing conditions before an order moves forward.
网站、店铺页面或产品目录，可以帮助你找到供应商。它们还不能说明这笔订单已经可以下。付款之前，要看公司、商品、报价和付款信息是不是在说同一笔交易。
找到供应商，还不等于已经核实
供应商可能会发来这些材料：
- 网站
- Alibaba 或 1688 页面
- WhatsApp 或微信联系方式
- 营业执照照片
- 产品目录
每一项都是信息来源。单独拿出来，都不能说明这笔采购已经适合往下走。平台店铺可以看到商品和页面上的公司名，这有用。它代替不了另外几件事：合同跟谁签、钱付给谁、实际发出的是什么。
核实不是去找一个“可信标志”。要看几组信息是否对得上：登记公司、商品、报价、样品、规格、包装、交期、付款、供货能力，以及出货前要确认的内容。
这些核对可以减少不确定性，帮助你判断是否继续推进，但不能消除一笔采购交易中的所有风险。
先核对登记主体
向对方要公司的正式名称和营业执照。执照上对着看：
- 登记的公司名称
- 统一社会信用代码
- 注册地址
- 法定代表人，以及其他基础登记信息
- 经营范围，只作参考
当前登记状态需要通过适当的企业登记信息来源另行确认。营业执照照片本身不能证明公司当前仍然有效存续。
执照在，说明这个登记主体存在。它不能说明产品质量、实际生产能力、交货是否可靠、财务状况，也不能说明这笔交易因此就是安全的。看营业执照不是验厂。
弄清你到底在跟谁买
分开记下：报价是谁出的，发票或形式发票是谁开的，合同主体是谁，银行收款人是谁，实际发货的又是谁。
这些名称如果不一样，不要直接当成诈骗。先停一下，请供应商说明这些主体之间是什么关系。工厂、贸易公司、出口公司和关联公司，都可能是正常的商业安排。真正的问题是：钱付给谁、合同跟谁签、货由谁供，买家自己还没弄清，就已经准备下单。
贸易公司不等于差的供应商。有的贸易公司能把更多品类放在一起，起订量比单一工厂灵活，沟通也更省事。工厂也不自动意味着价格更低、起订量更低，或服务更好。
先确认报价能不能比较
两家供应商报出同一个单价，仍可能是两笔不同的采购。在把其中一个价格当成更合适之前，先看：
- 具体产品规格
- 材质
- 尺寸
- 颜色
- 是否包含配件
- 包装
- 起订量
- 样品费用
- 如需开模，模具或工装费用
- 交期
- 付款条件
- 运输或交货条件
先确认是不是同一套产品条件，再比较价格。
把产品描述写成书面规格
不要把订单停在“和照片一样”“质量好”“标准尺寸”“普通包装”上。按这个产品真正需要的项目写下来：
- 材质
- 尺寸
- 重量
- 颜色
- 表面处理
- 配件
- 包装方式
- 标签
- 标志
- 如使用电源，插头或电压
- 型号
- 关键功能
不是每件商品都要填满这些栏。留下那些会改变你实际收到什么的项目。目的是把最后确认的内容写下来。
哪些项目重要，取决于商品本身。可以协助查看的方向在 我们可以采购 页面。那是采购方向，不是库存商品。
先看清样品能说明什么
还需要看当前这件东西时，样品有用：尺寸、材质、颜色、做工、包装，以及实际使用的感觉。它也可以用来对齐规格，了解供应商当前能提供的产品状态，并作为后面沟通和确认的参照。
仅凭样品本身，不能保证后面的生产批次在材质、颜色或做工上一致。确认样品，不等于确认了大货。
样品和小批量试单的差别，写在 小批量采购指南。
看供应商是否接得住这笔订单
不必把自己当成验厂人员。看对方能不能把下面这些说清楚：
- 生产或备货要多久
- 这件商品的规格是什么
- 起订量如果变了，原因是什么
- 他们说的包装，是否符合你需要的方式
- 他们答应的定制，是不是确实在做
- 对这笔订单的生产或库存，能不能给出说得通的情况
- 条件确认之后，关键条款还有没有说不清的变化
如果数量、规格、包装、定制或交货要求发生变化，供应商重新报价或调整交期是正常情况。真正需要暂停并重新核对的是：在同一套已确认条件下，关键条款反复明显变化，而且供应商无法合理解释原因。
金额较高，或商品本身风险更高时，可以考虑视频沟通、第三方检验、到厂查看或出货前检验。很小的试单并不因此就必须验厂。
付款前核对收款信息
付款前，把收款账户名称和发票或形式发票上的公司、合同上的公司、报价上的公司对着看。
如果账户名称和合同主体明显不是同一家，钱发出去之前先要求说明。账户不同，本身不是诈骗的证明。一笔贸易里可以有不止一个公司。你需要知道它们各自是谁。
如果临付款时收款账户被换掉，或者对方突然要求付给一个报价、发票和合同里都没出现过的主体，先停下，重新确认。
出货前检查要看这笔订单值不值得
出货前检查可以看到数量、外观做工、包装、标签，以及约定里能够合理核对的规格。它不能保证每一件都没有缺陷。能查到什么，取决于商品、订单和采用的检验方式。出货前检查不一定能发现隐藏或内部缺陷，也不能防止后续运输过程中发生的损坏；仅凭一次出货前检查，也不能证明商品符合目的市场的全部适用要求。
很小的试单，按金额和风险决定要不要做第三方验货。不是每笔小订单都需要。
这些情况值得再核对一次
下面这些是再核对一次的理由，不是诈骗已经成立的证明。
- 公司名称反复变化。
- 报价上的公司和收款主体对不上，对方也解释不清。
- 产品规格不愿意写清楚。
- 在同一套已确认条件下，起订量、价格或交期反复明显变化，而且供应商解释不清。
- 基础信息还没确认，就催着立刻付款。
- 拒绝提供正常的公司信息。
- 样品和报价里的商品描述明显对不上。
- 临付款突然换成一个此前没有出现过的银行账户。
下单前的一份简表
订单往下走之前，至少确认：
- 公司正式名称
- 供应商或合同主体
- 收款人
- 产品规格
- 数量
- 起订量
- 单价
- 包装
- 如有样品，样品状态
- 交期
- 付款条件
- 运输或交货安排
- 如这笔订单需要，出货前检查
SteerTrade 帮助小商家在订单推进之前比较供应商，并确认关键采购条件。